Polityka Prywatności i Plików Cookies

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu scanexpert.pl jest:

• Firma: PPHU JAPIL Jakub Pilarski (marka handlowa: Scan Expert)
• Adres rejestrowy: ul. Ikara 44, 93-469 Łódź, woj. łódzkie, Polska
• NIP: 7272531264
• REGON: 473239499
• Osoba odpowiedzialna: Jakub Pilarski
• Kontakt w sprawach prywatności: e-mail: biuro@scanexpert.pl, tel.: +48 536 297 099

Przetwarzanie danych odbywa się w pełnej zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO / GDPR) oraz polską Ustawą o ochronie danych osobowych.

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

• Obsługa zapytań i wycen: Przetwarzanie imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz informacji technicznych o projekcie przekazanych w formularzu kontaktowym w celu sporządzenia oferty i kontaktu zwrotnego (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Zawarcie i realizacja umów: Świadczenie usług inżynieryjnych, pomiarowych i modelowania 3D oraz kontakt operacyjny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych: Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji podatkowo-księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: Ochrona praw majątkowych i prawnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityka i statystyka: Pomiary ruchu na stronie i ocena efektywności serwisu za pomocą Google Analytics 4 wyłącznie w oparciu o Twoją uprzednią, dobrowolną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom trzecim wspierającym realizację procesów biznesowych Administratora:

• Dostawcom usług hostingowych, infrastruktury chmurowej oraz poczty elektronicznej.
• Podmiotom świadczącym usługi księgowo-rachunkowe oraz doradztwo prawne.
• Dostawcom narzędzi analitycznych (Google Ireland Limited) – wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

Transfer danych poza EOG: W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych Google dane mogą być przesyłane do serwerów w USA. Podstawą prawną takiego transferu jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework oraz Standardowe Klauzule Umowne (SCC).

Serwis scanexpert.pl korzysta z plików cookies i powiązanych technologii pamięci przeglądarki:

• Cookies niezbędne (techniczne): Zapewniają poprawne renderowanie strony, zapamiętują wybór języka oraz stan udzielonych zgód. Są przechowywane bez konieczności odrębnej zgody (art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego).
• Cookies analityczne (Google Analytics 4): Zbierają zanonimizowane statystyki odwiedzin (czas spędzony na stronie, odwiedzane podstrony). Są blokowane domyślnie przez Google Consent Mode v2 i aktywowane wyłącznie po kliknięciu przycisku zgody w banerze.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub cofnąć swoje preferencje klikając przycisk „Zarządzaj cookies” znajdujący się w stopce serwisu.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Okres retencji: Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas prowadzenia korespondencji handlowej i przygotowania oferty (do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu), a w przypadku zawarcia umowy – przez okres przedawnienia roszczeń oraz wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego).

Dobrowolność podania danych: Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie (np. adresu e-mail) uniemożliwia przesłanie odpowiedzi na zapytanie i sporządzenie wyceny.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne.